個人Gmailで仕事してませんか？社用Googleアカウント(GoogleWorkspace含む)の勧め

個人Gmailで仕事してませんか？ 今は多くの外部サービスが「Googleでログイン（SSO）」に対応。だからこそ、（例）webmaster@ドメイン等 の1アカウントに集約して、安全＆管理ラクにしましょう。

1分でわかる結論

• 個人Gmail運用は危険：鍵（ログイン）が人に紐づく
• （例）webmaster@ドメイン等 に集約：人が替わっても会社/屋号が続く
• SSO時代：Google連携で他社ツールも同じ鍵→管理が一層重要
• 移行は追加→確認→降格/削除でOK

なにが問題なの？

• 鍵が個人任せ：休業・体調不良・紛失で触れない
• パスワード共有：誰が何をしたか追えない
• 請求・通知がバラバラ：税務・監査で困る

SSO時代に集約すべき理由

多くの外部サービスが「Googleでログイン」に対応。
1つのGoogleアカウントが“全ツールのマスターキー”になりがち。
（例）webmaster@ドメイン等 に統一すると、回収・権限管理・監査がラクになります。

個人事業主・小規模でも作るべき理由

• 信用力UP：@自社ドメインのメールで信頼が上がる
• 私用と分離：見落とし・誤送信を防止
• 外注に強い：共有ドライブ/権限だけ渡せる（ID共有不要）
• SSOを安全に：Figma/Notion/会計などの紐づけ先を仕事用に固定
• 通知の一元化：請求/AdSense/セキュリティ警告を集約
• 端末トラブルに強い：復旧手順が仕事用IDに集まる
• 将来拡張が簡単：無料→Workspaceへスムーズに移行

メール名の例：（例）webmaster@ドメイン等 / info@ドメイン / contact@ドメイン

ゼロ停止の直し方（3ステップ）

1. 代表アカウント：（例）webmaster@ドメイン等（二段階認証も）
2. 追加する：GA4 / Search Console / AdSense / reCAPTCHA / Tag Manager / Business Profile / YouTube / Drive / Site Kit に webmaster@ を所有/管理で追加
3. 確認して弱める：動作OK → 個人を編集者へ降格 → 最終的に削除

※ いきなり削除はNG。「追加 → 確認 → 降格/削除」

無料とWorkspaceの違い（やさしく）

項目	無料（自社メールでログイン）	Google Workspace
所有	実質“個人”の器	会社/屋号の所有
一元管理	なし	管理コンソールでまとめて管理
@自社ドメインGmail	不可	可（MX切替）
共有ドライブ	なし	あり（所有は組織）
退職/外注終了	手作業で回収	停止→データ移管が制度化
SSO運用	個別設定・監査弱い	2SV強制/権限を組織方針で管理

費用と移行の可否

• Workspaceは1ユーザー/月額（プランで機能・容量が変化）
• 分散運用のムダ・外注/退職時の混乱・事故リスクの削減で総コストは最適化しやすい
• 移行は可能：競合が出たら無料側をリネーム→Workspace側で同メールのユーザー作成→各サービスはwebmaster@を所有/管理へ

“追加”のやり方（例）

• GA4：管理→アクセス管理→webmaster@を管理者
• Search Console：設定→ユーザーと権限→webmaster@を所有者
• AdSense：ユーザー管理→追加→請求/税情報を会社へ
• reCAPTCHA：「MigrateKey」→（例）webmaster@ドメイン等で新キー発行→WP登録→旧キー無効化
• Site Kit（WP）：接続ユーザーを業務用（例）webmaster@ドメイン等に差し替え

チェックリスト

• [ ] （例）webmaster@ドメイン等 作成＆二段階認証
• [ ] 主要サービスに所有/管理で追加済み
• [ ] 動作確認→個人は編集者へ（→最終削除）
• [ ] 請求・通知は（例）webmaster@ドメイン等に集約
• [ ] 月1回の権限棚卸し（SSO連携も確認）

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